En tant que psychologue, psychothérapeute ou thérapeute, votre priorité est d’accompagner vos patients, pas de perdre du temps avec des tâches administratives. Pourtant, la gestion des paiements peut rapidement devenir chronophage, surtout si vos rapprochements bancaires ne sont pas automatisés. Heureusement, une simple distinction peut tout changer : utiliser un QR-IBAN plutôt qu’un IBAN classique.
Mais qu’est-ce qu’un QR-IBAN ? Pourquoi est-il essentiel pour votre activité ? Et surtout, comment savoir si vous en avez déjà un ? On vous explique tout de manière simple et claire.
IBAN classique : une solution de base, mais limitée
L’IBAN (International Bank Account Number) est probablement ce que vous utilisez déjà pour vos paiements. Il identifie votre compte bancaire et permet les transactions, mais il a ses limites. Avec un IBAN classique, les références de paiement ne sont pas incluses automatiquement dans vos fichiers bancaires. Résultat : des heures passées à vérifier les virements et à résoudre des erreurs.
QR-IBAN : une évolution pensée pour vous simplifier la vie
Le QR-IBAN, introduit avec la QR-facture en Suisse, va bien plus loin. Il permet de transmettre des références structurées, des informations essentielles qui rendent vos rapprochements bancaires rapides et précis.
En d’autres termes, le QR-IBAN vous aide à :
• Automatiser vos rapprochements bancaires.
• Réduire les erreurs manuelles.
• Gagner un temps précieux que vous pourrez consacrer à vos patients.
Comment savoir si vous avez un QR-IBAN ou un IBAN classique ?
Reconnaître un QR-IBAN est un jeu d’enfant : il contient toujours un “3” à la troisième position.
Voici deux exemples pour vous aider :
• QR-IBAN : CH12 3080 8001 2345 6789 0
• IBAN classique : CH93 8080 8001 2345 6789 0
Si votre IBAN commence par un “3” à la troisième position, félicitations, vous avez un QR-IBAN ! Sinon, il est temps d’en demander un à votre banque.
Pourquoi passer au QR-IBAN dès maintenant ?
Utiliser un QR-IBAN, c’est comme passer d’un vieux téléphone filaire à un smartphone. Vous simplifiez vos tâches administratives et profitez d’un système moderne et efficace.
Les avantages :
• Un rapprochement automatisé : Les paiements sont enregistrés avec leurs références, sans intervention manuelle.
• Moins d’erreurs : Vous évitez les erreurs liées aux saisies et gagnez en sérénité.
• Un gain de temps : Vous passez moins de temps sur la comptabilité et plus sur ce qui compte : vos patients.
Comment obtenir un QR-IBAN ?
Si vous utilisez encore un IBAN classique, pas de panique ! Contactez simplement votre banque pour demander un QR-IBAN. La transition est rapide et gratuite dans la plupart des cas.
